目前，我國經濟發展已步入新常態，但是涂料行業仍然需要面對產能過剩的問題，很多涂料企業都陷入訂單下滑的窘境。面對這樣的市場環境，涂料企業如何讓更多的消費者來選擇自己的產品，在激烈的市場競爭中獨占鰲頭呢？這就不能單憑技術力量在競爭中取勝了，要想適應現在新的發展形勢，企業的管理方式必須要調整，而在供應鏈中的供應商管理模式也要作出相應的改變。本文來談談涂料企業在供應商管理方面應注重哪些問題，希望給讀者帶來啟示。

加強企業內部溝通

據作者長期調研發現，很多涂料企業的采購部門與供應商之間的溝通都非常緊密，但主要問題是采購部門與企業內部其它橫向部門的溝通不到位，例如與生產部門的關系就很疏遠。作者建議由采購部門牽頭成立一個專門項目小組，該小組由采購經理、戰略采購員、供應商質量管理員、研發人員、生產人員構成。其中，采購經理以一個項目經理的角色介入，對于任何需要進行的新項目要先開一個項目啟動會議，在這個啟動會議上明確每一環節的不同部門負責人，明確每個人的職責，穩步推進整個項目進度。

通過項目小組這樣的方式，能夠讓每一環節的人員在項目一開始就參與其中，參與者也都知道項目成立的目的，以及項目成功后會得到的好處有哪些。對于項目本身來講，讓每位負責人能夠直觀了解到產品開發進度以及快速參與到問題討論中來，使他們更有使命感。在項目執行期間，筆者建議每兩周開一個項目進度會議，讓每個項目成員了解最新進度和問題所在，并及時解決問題，這樣對于合格供應商的選定具有積極的推動作用，大大縮短了供應商開發的周期，為企業贏得了時間和成本，跟供應商的關系也會得到大大改善。

對供應商進行有效分類

涂料企業倘若沒有對供應商實施有效地分類和管理，就很難調動起他們配合生產的積極性。通常來說，涂料企業應根據供應原料的重要程度，把供應商分為以下四個大類。

1）關鍵類原料的供應商

關鍵原料的價值高，供應商可選范圍比較小，一旦發生質量問題將會嚴重影響產品的生產進度。對于這類供應商要以雙贏為目標，要與該供應商建立長期的戰略合作關系，除了簽訂戰略合同之外，要對后期的質量交付建立一定的績效評估體系。另外也可以通過簽訂額外的保量年限合同，來使得供應商提供富有競爭力的價格和穩定的交付，讓供應商更樂意與涂料企業配合合作。同時應派遣公司資深的技術專家定期對這類供應商進行訪問并提供技術指導，以提高供應商的整體水平。

2）瓶頸類原料的供應商

這類原料的供應商特點就是量非常小，但是原料重要性和關鍵原料一樣高，同樣不容忽視，和這類供應商也要簽訂長期的合同和價格協議。由于數量小，應提早把三個月的采購預估發給這類供應商，另外要盡量把同一類別的產品打包一起讓他們供應，以縮短交貨周期。

3）杠桿類原料的供應商

這類供應商的供應量比較大，但重要性不是太高，可對該類供應商采取建立優先供應關系的手段，跟這類供應商簽訂價格協議以保證長期供貨，同時要定期評價供應商的績效和供貨比例來對杠桿類供應商進一步篩選。

4）一般類原料的供應商

對于這類原料由于量不是很大，對于產品重要性影響也不大，企業不需要投入太多的精力和時間去管理這類供應商，只要引入一定的競爭機制，使采購價格保持較低的水平即可。

做好供應商的質量考評

為了確保供貨的質量，涂料企業需要對供應商進行多方面的參數評價并做出統計表，針對評價的項目進行橫向對比分析，對供應商進行分類排序比較。主要的目的就是為了尋找出最合適最優秀的供貨商并與其進行長時間的戰略合作，這是一個淘汰機制。

提高供應商質量的措施表

另外對于涂料企業來講，交貨準時率尤為重要。因為都是訂單式生產，在與客戶簽訂合同時，就已經嚴格設定了交貨時間而且不允許更改，這就意味著所有原料必須準時交付，否則會嚴重影響生產進度。而且交貨準時率高，也能說明企業生產能力強，生產管理水平高，給客戶帶來良好的信任感。下面的內容是關于交期追蹤改善的步驟。

1）根據原料生產的難易程度進行分類，對于交貨周期長的要給出至少三個月的訂單預測，讓供應商能夠及早準備生產，避免交付延遲。

2）定期走訪主要供應商，查看他們的生產實際狀況以及自身業務情況，把交付準時率化被動為主動。

3）在年初要設定每個供應商的交付準時率目標，建議是每月交付目標設為90%，每月統計各個供應商的交付表現，提供交貨業績效率表給供應商，并將它跟之前定下的目標作比較。

4）如發現有供應商未能達到月交付目標的，跟他們一起商定為何出現交付不好，以及改進交貨準時的對策。

5）對供應商作持續的追蹤考核檢討，直至交期獲得改善為止。

加強供應商的激勵策略

1）針對關鍵類原料的供應商，涂料企業可采取合同管理模式，譬如說，跟供應商簽訂五年左右的保量合同，在合同里設定一個比例，五年內該供應商提供企業所需該原料60%的供貨量，這就能讓供應商看到企業的誠意，讓他們知道涂料企業是把他們作為戰略合作伙伴來對待的。同時，最好在年初就把整年的采購計劃告知供應商，并每個月更新采購計劃，保證他們的有序生產，最終這些努力成果都會體現在產品的價格和交付上面。

2）對于重要的供應商合作伙伴，涂料企業應安排高層之間的定期拜訪機制，開展每一季度的會議，共同回顧過去一季度合作的狀況以及出現的問題，對于一些棘手的問題應通過高層會議得到及時解決，保持雙方在發展戰略上的一致性。涂料企業還應每年組織一次全體供應商大會，把大家集中在一起，相互交流、增進合作，面對面交流比在郵件電話里要高效很多，同時在每年的行業展會上也可邀請供應商一起探討公司的新技術，給出相應的意見。

建立供應商培養機制

涂料企業迫切需要的是優秀且忠誠的供應商，但同時符合這兩點的供應商鳳毛麟角。所謂優秀，是指供應商應具備提供高質量、低價格、及時交付的產品，以及提供超越期望服務的能力；所謂忠誠，是指供應商始終把企業作為第一客戶，始終根據企業的需求作為他自身持續改進的目標，即便在企業遇到困難的時候也一如既往地給予大力支持。然而，現實情況卻總是一部分優秀的供應商不夠忠誠，而忠誠的供應商往往又不是那么優秀，于是不斷開發并更換供應商便成為了很多企業的無奈之選。

作者建議涂料企業把供應商看作是自己的分公司，要充分相信供應商，從而把供應商逐步培養成穩定的原料生產基地。其中，對于關鍵原料供應商的培養尤為重要，因為關鍵原料的質量要求高，價格和質量以及交付需要維持長期穩定，一旦哪個環節出現問題，二次采購的周期將會非常長。所以對于這一類型的供應商，涂料企業需要選擇至少兩家作為戰略供應商，并要與其簽訂長期的保量合同，讓供應商樹立信心，全身心的投入到產品開發以及生產當中，在簽訂保量合同的同時鎖定富有競爭力的價格，以達到雙贏的目的。這樣的模式會使得供應商價格具有競爭力且縮短交貨期，交付質量也能維持穩定。

總之，在行業競爭日益激烈的市場環境下，涂料企業要想進一步做強做大，就必須對供應商管理加以重視，有效的供應商管理能幫助企業降低成本、提升運營效率，大大增強企業的市場競爭力。

轉自：涂飾商情http://www.tushi366.com/news/Marketing/2017/0802/5720.shtml